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Il Comune di Galatina ha attivato due nuovi servizi per migliorare la comunicazione della Pubblica Amministrazione. Si tratta del protocollo informatico e della posta elettronica certificata. Questa importante novità è stata introdotta così come previsto dal testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa e nel rispetto dei termini previsti dal DPR 455 del 2000. In particolare, l’articolo 50 “Attuazione dei sistemi” dello stesso decreto, imponeva l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di “provvedere a realizzare e revisionare i sistemi informativi automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informativo e dei processi amministrativi” oltre ad individuare gli uffici da considerare ai fini della gestione unica o coordinata dei documenti per grandi Aree Organizzative Omogenee. Il Comune di Galatina ha così previsto il servizio di posta elettronica certificata (documenti e comunicazione in formato elettronico), servizio che offre notevoli vantaggi come semplicità ed economicità di trasmissione, inoltro e riproduzione, archiviazione e ricerca oltre a garantire affidabilità e sicurezza. L’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) messo a disposizione dal Comune è: protocollo@cert.comune.galatina.le.it “Grazie a questi nuovi servizi – fanno sapere da Palazzo Orsini – il cittadino potrà, senza recarsi negli uffici comunali, spedire direttamente all’indirizzo di posta certificata un documento informatico che avrà ugualmente valore di legge”. I vantaggi derivanti dall’utilizzo di questi nuovi strumenti elettronici sono la trasparenza amministrativa e una maggiore rapidità nelle operazioni amministrative oltre alla possibilità di utilizzare un collegamento diretto con le altre amministrazioni. “La posta elettronica è un efficace strumento per la trasmissione di documenti informatici sottoscritti ai sensi della disciplina vigente in materia di firme elettroniche – concludono – l’impiego di questo strumento, al posto delle lettere cartacee, pone in essere un cambiamento culturale e organizzativo ed accelera un processo di sviluppo di cui possono beneficiare anche i cittadini e imprese che potranno godere di un accesso più veloce e più agevole alle pubbliche amministrazioni”.

(Daniele Masciullo - Città Magazine 11.03.04 pag. 20)

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